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大多数网站维护都采用“多人协作，共同管理”方式。某个人负责一个（或者多个）栏目，他只能对他负责的栏目进行修改，而对其他栏目没有修改的权限。但是有时会出现多个人要同时修改同一个文件的情况，特别是网站的首页、次首页。这时会出现多人拥有修改权限，怎么办呢？如何才能分辨文件的哪些内容是新的，哪些内容是旧的呢？
Dreamweaver（以下简称DW）作为新一代的网页制作软件，除了绝佳的DHTML编辑功能和高度的兼容性以外，还提供了强大的网站管理功能，最重要的一点，它提供了多人协作网站的管理功能。这就是DW中的Check In和Check Out特性。使用这个特性，就可以解决上面的问题，让你大可放心地来维护网站。
所谓的“Check Out”，就是将当前文件的修改权限归属自己，只有自己能够编辑。这个文件对于别人来说是只读的。而“Check In”则与“Check Out”操作相反，也就是放弃对文件修改权限的控制，让别人也可以修改这个文件。下面就让我们来看看它们的具体功能和使用方法。
一、启用Check In和Check Out功能
1．在DW编辑窗口中选择“Site”菜单，单击“Define Site”命令定义你要维护的网站，这时会出现定义站点窗口。
2．选择好你要定义的站点，单击“Edit”按钮，会打开一个对话框，允许你对站点的属性进行设置。在左边的列表中选择“Check In/Out”选项，然后就可以在右边进行相应的设置了。
3．选中“Enable File Check In and Check Out”（激活文件的Check In和Check Out）前面的复选框，就可以启用Check In和Check Out特性了。
4．如果你选中“Check Out Files when Opening”（打开文件前Check Out文件）复选框，则在打开文件进行编辑时自动Check Out该文件。
5．在“Check Out Name”文本框中输入编辑者的名称。当你对文件Check Out时，这里的名称就会出现在站点窗口中，它告诉其他的网页维护者现在是谁在编辑文件。
6．设置完毕后，按下“OK”按钮，返回对话框中。
7．单击“Done”按钮，就完成了激活Check In和Check Out特性的操作。
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